1. О сервисе
MailSummary — сервис для подготовки почтовых сводок, фильтрации информационного шума, просмотра ближайших Google Meet и создания встреч Google Calendar. Основной интерфейс управления работает через Telegram-бота и персональную мобильную web-страницу.
По вопросам конфиденциальности свяжитесь с разработчиком: nickitaipad@gmail.com.
2. Какие данные обрабатываются
- идентификатор и технические данные Telegram-пользователя, необходимые для работы бота;
- адрес и тип подключённого почтового аккаунта;
- OAuth-токены Google, необходимые для разрешённых пользователем обращений к API;
- метаданные и содержимое писем: отправитель, тема, дата, фрагмент и тело письма;
- сводки, категории, пользовательские оценки и правила фильтрации;
- данные Google Calendar, необходимые для создания встреч и показа будущих событий;
- черновики встреч, адреса приглашённых участников, место и комментарий;
- настройки уведомлений, push endpoint и открытые ключи push-подписки;
- технические журналы ошибок и работы приложения без намеренного журналирования OAuth-токенов и паролей.
3. Для чего используются данные
- для загрузки писем за выбранный период и подготовки почтовой сводки;
- для определения критичных, важных, информационных и скрытых писем;
- для применения созданных пользователем правил и сохранения обратной связи;
- для показа ближайших созвонов и выполнения подтверждённых действий с календарём;
- для отправки включённых пользователем Telegram- и Web Push-уведомлений;
- для диагностики ошибок, защиты сервиса и предотвращения повторной обработки.
Данные не продаются и не используются для показа рекламы.
4. Использование данных Google
MailSummary использует Gmail API в режиме чтения для подготовки сводки. Сервис не отправляет, не удаляет и не изменяет письма пользователя. Google Calendar API используется только после отдельного разрешения пользователя: для создания подтверждённых встреч, показа будущих событий с Google Meet и создания включённых пользователем напоминаний.
Использование и передача MailSummary информации, полученной через Google API, соответствует Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.
5. Автоматический анализ и поставщики обработки
Для классификации и краткого изложения писем сервис может использовать настроенный оператором поставщик AI API. Ему передаётся только объём текста, необходимый для анализа конкретного письма. Очевидный шум может обрабатываться локальными правилами без AI-запроса.
Для работы сервиса также используются инфраструктура хостинга, база данных, Telegram Bot API, Google API и службы Web Push. Данные передаются этим поставщикам только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей функции.
6. Хранение и защита
OAuth refresh-токены сохраняются в зашифрованном виде. Доступ к персональной мобильной странице защищён длинным случайным токеном, хэш которого хранится в базе данных. Сервис применяет ограничение доступа по пользователю и не выводит секреты в интерфейс.
Письма, сводки и настройки хранятся, пока они нужны для предоставления функций сервиса либо пока пользователь не удалит свои данные. Абсолютная безопасность передачи и хранения данных не может быть гарантирована, но принимаются разумные технические меры защиты.
7. Управление доступом и удаление
Пользователь может:
- отключить отдельный почтовый аккаунт или все аккаунты через Telegram;
- отозвать доступ приложения в настройках безопасности Google;
- отключить Calendar и Web Push;
- пересоздать или отключить персональную мобильную ссылку;
- удалить сохранённые данные через раздел настроек Telegram-бота.
Подробная инструкция размещена на странице «Удаление данных».
8. Передача и раскрытие
MailSummary не продаёт персональные данные. Данные могут быть раскрыты поставщикам обработки, перечисленным выше, по законному требованию государственных органов либо для защиты прав, безопасности и работоспособности сервиса.
9. Дети
Сервис не предназначен для детей младше 13 лет и сознательно не собирает их данные.
10. Изменения политики
Политика может обновляться при изменении функций или требований законодательства. Актуальная версия и дата вступления в силу всегда публикуются на этой странице.